Если коротко
При продаже по FBS маркетплейс не выводит коды за вас — это обязанность продавца. Вручную: выгрузить отчёт продаж, найти в нём коды, собрать документ в личном кабинете «Честного ЗНАКа» — отдельно на каждую товарную группу. При сотнях продаж в месяц это часы работы, и что-то легко забыть.
ТАУпак берёт проданные заказы WB и Ozon, достаёт из них коды, проверяет каждый в «Честном ЗНАКе» и сам раскладывает по документам. Одна кнопка — всё подписано и отправлено. Задержавшиеся коды подсвечиваются.
Электронная подпись организации и бесплатный плагин КриптоПро для браузера. Ключ подписи остаётся у вас на компьютере.
Непонятные слова — простыми словами
- КИЗ
- код маркировки «Честного ЗНАКа» — квадратный DataMatrix на упаковке. У каждой единицы товара свой.
- Вывод из оборота
- отметка в «Честном ЗНАКе», что товар продан покупателю. На FBS её делает сам продавец.
- Честный ЗНАК
- государственная система маркировки (ГИС МТ). В ней учитывается, где сейчас каждый маркированный товар.
- ЭЦП
- электронная подпись организации или ИП — та же, что для отчётности и «Честного ЗНАКа».
- Товарная группа
- категория в «Честном ЗНАКе»: косметика, БАД, одежда и т. д. На каждую — свой документ.
Почему это нужно делать
Когда маркированный товар продан по схеме FBS, продавец должен вывести его код из оборота в «Честном ЗНАКе» с причиной «Дистанционная продажа». Вручную это значит выгрузить продажи, найти коды, собрать документ в личном кабинете ГИС МТ и не забыть про сроки. При десятках заказов в день это часы рутины и риск пропустить код. Код, который так и остался в обороте после продажи, числится за вами — расхождение увидит и «Честный ЗНАК», и проверяющие.
Как это выглядит в программе
Настоящие экраны ТАУпака на живых заказах — не макеты.
Как это устроено в ТАУпаке
- Вход по ЭЦП в браузере. Сервис сам поднимает проданные FBS-заказы Wildberries и Ozon с КИЗ и ценами продажи.
- Проверка каждого кода в ГИС МТ до отправки: за кем числится, товарная группа, статус. Чужие и уже выведенные коды в документ не попадут.
- Документ собирается сам — отдельный на каждую товарную группу (так требует ГИС МТ), с суммой и числом кодов.
- «Подписать и отправить всё» — подпись через КриптоПро в вашем браузере, без выгрузки и загрузки файлов.
- Статус каждого документа: номер в ГИС МТ, дата, принят или отклонён.
Wildberries и Ozon — в одном списке
Коды, отсканированные при сборке Ozon, после продажи попадают в тот же список, что и коды Wildberries, и выводятся вместе. Ozon сам коды от продавца по FBS не принимает, поэтому ТАУпак хранит их за отправлением и сам понимает, когда товар продан.
Собирали заказы не в ТАУпаке — загрузите Excel или CSV с кодами (отчёт продаж Wildberries с КИЗ или выгрузку Ozon), и документ соберётся по нему.
Ничего не пропустить
Коды, которые проданы больше трёх дней назад, но ещё не выведены, подсвечиваются в списке — видно, что нужно отправить в первую очередь. Отправленные коды повторно в документ не попадут, а коды с проблемой (числится за другой организацией, не найден в ГИС МТ) показываются отдельно с понятным объяснением, а не теряются.
Списание КИЗ: срок годности и собственные нужды
На вкладке «Мой склад» видны все коды в обороте, которые числятся за вашей организацией. Отсюда их можно вывести из оборота и по другим причинам:
- Истёк срок годности — списание просроченного товара по акту;
- Использование для собственных нужд — витрина, тесты, внутренний расход;
- Розничная реализация — продажа со своей точки с первичным документом;
- Дистанционная продажа — с ценой по каждому коду.
ТАУпак подскажет, какой документ и какие поля нужны для выбранной причины.
Возвраты и GTIN в карточках
Покупатель вернул товар — код можно вернуть в оборот прямо отсюда. Там же отдельный блок помогает проставить GTIN в карточки маркируемых товаров Wildberries по уже принятым кодам: без GTIN WB с 1 октября 2026 года блокирует карточку.
Как обычно — и как в ТАУпаке
Частые вопросы
Что нужно для вывода из оборота?
Электронная подпись организации и бесплатный плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Ключ подписи остаётся на вашем компьютере.
Можно ли вывести коды Ozon?
Да. Коды, закреплённые за отправлениями Ozon при сборке, после продажи попадают в общий список и выводятся вместе с кодами Wildberries. Для этого ключу Ozon нужна роль «Admin read only».
Можно ли вывести коды, если сборка шла не в ТАУпаке?
Да, загрузите Excel или CSV с кодами — отчёт продаж Wildberries с КИЗ или выгрузку Ozon.
Как списать коды просроченного товара?
На вкладке «Мой склад» выберите коды и причину «Истёк срок годности», укажите номер и дату акта — документ подпишется ЭЦП в браузере так же, как при выводе по продаже.
Почему документов несколько, а не один?
«Честный ЗНАК» принимает документ вывода только по одной товарной группе. ТАУпак сам делит коды по группам и отправляет документы по очереди одной кнопкой.
В каком тарифе это есть?
В тарифе «FBS WB + OZON + ЧЗ». В пробный период (14 дней) он доступен полностью.
